Journée des utilisateurs Octopus
Le Bungalow · Conférences, formations et réseautage
SERVICE · GESTION ÉVÈNEMENTIELLE
Le jour J,
on orchestre tout. Vous profitez.
Coordination des fournisseurs, logistique, accueil des invités et supervision sur place : on gère chaque détail comme si c'était notre propre évènement.
UN SEUL INTERLOCUTEUR
Traiteur en retard, micro qui grésille, horaire qui glisse : le jour J, les imprévus se règlent en coulisses, sans que vos invités ne s'en aperçoivent. C'est notre métier.
CE QUE NOUS GÉRONS
De l'arrivée du premier fournisseur au départ du dernier invité.
01Accueil et inscriptionsCocardes, liste des invités, vestiaire et signalisation pour une arrivée fluide.
02Traiteur et serviceHoraires de service, options alimentaires, pauses et repas coordonnés à la minute.
03Audiovisuel et programmeRépétitions, enchaînements, conférenciers et animation : le programme se déroule comme prévu.
04Décor et petits détailsMontage, plan de salle, centres de table, cadeaux et attentions : rien n'est oublié.
QUELQUES PROJETS
Ils nous ont confié leurs grands moments.
Salon Star Bédard
700 personnes · Section lounge
DAZZM
150 personnes · Formation d'équipe
Soirée de Noël CGI
400 personnes · Spectacle et banquet
Soirée de Noël WSP
500 personnes · Soirée des fêtes
QUESTIONS FRÉQUENTES
Gestion évènementielle.
Pouvez-vous gérer un évènement déjà planifié ?
Oui. Si vous avez déjà le lieu et certains fournisseurs, nous reprenons la coordination et assurons la gestion le jour J.
Serez-vous sur place pendant l'évènement ?
Toujours. Nous supervisons le montage, le déroulement et le démontage pour que vous puissiez profiter du moment avec vos invités.
Quelle taille d'évènement pouvez-vous gérer ?
De la rencontre de 10 personnes au salon de 700 participants. Chaque projet est adapté à vos objectifs et à votre budget.
NOS AUTRES SERVICES
Pour aller plus loin.
01Formation & conférenceFormations dynamiques et conférenciers reconnus pour outiller, inspirer et mobiliser vos équipes.
02Team buildingDes activités pensées pour renforcer la cohésion et les liens entre collègues.
03Planification d'évènementConcept, budget, recherche du lieu et des fournisseurs : on bâtit votre évènement de A à Z.VOTRE PROJET
Parlez-nous de votre prochain évènement.
Répondez à quelques questions : c'est rapide, et nous vous revenons avec une proposition sur mesure.
- Réponse en un jour ouvrable
- Sans engagement
- Proposition adaptée à votre budget