Salle de réception dressée et décorée pour un banquet

SERVICE · PLANIFICATION D'ÉVÈNEMENT

Votre évènement, pensé et planifié de A à Z.

Concept, budget, échéancier, recherche du lieu et de chacun des fournisseurs : on transforme votre vision en un plan clair, chiffré et réaliste.

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Salle de banquet industrielle sous des lumières théâtrales

POURQUOI NOUS

Chaque évènement est un levier puissant.

Un évènement corporatif, c'est bien plus qu'une date au calendrier. C'est une occasion stratégique de connecter, d'inspirer et d'élever votre marque, votre équipe ou votre cause.

Nous partons de vos objectifs, de votre public et de votre budget pour bâtir un plan complet : le bon lieu, les bons fournisseurs, le bon programme. Vous savez exactement où va chaque dollar.

CE QUE NOUS PRENONS EN CHARGE

Nous trouvons les bons fournisseurs pour vous.

Un seul interlocuteur pour la recherche, la sélection et la coordination de chacun de vos fournisseurs.

La salle

Recherche du lieu selon votre groupe et votre budget, visites, négociation et contrats.

Le traiteur

Menus, service, options alimentaires et boissons, du déjeuner-conférence au banquet.

L'audiovisuel

Scène, son, éclairage, écrans, captation : la technique qui fait briller vos contenus.

La thématique

Un concept cohérent, de l'invitation jusqu'au dernier détail de la salle.

Les artistes et l'animation

Conférenciers, animateurs, musiciens et prestations qui rythment l'évènement.

Le décor

Mobilier, centres de table, signalisation, fleurs et ambiance lumineuse.

Tous les petits détails · Accueil, cocardes, plan de salle, horaire minute par minute, imprévus : on s'en occupe.

CE QUE NOUS PLANIFIONS

Des formats pour chaque occasion.

01Journées corporatives et journées clientsJournée des utilisateurs, lancement, réunion annuelle : un programme rythmé de conférences, d'ateliers, de repas et de réseautage.

02Congrès, salons et expositionsOù sera votre prochain salon ? Nous trouvons le lieu parfait, négocions les contrats et planifions chacune des étapes, jusqu'à plusieurs centaines de personnes.

03Formations et séminairesSalle, matériel, repas et accueil des participants pour vos journées de formation, à l'interne comme à l'externe.

04Soirées des fêtes et galasSoirée des fêtes, de reconnaissance ou gala de fondation : un thème en tête ou une page blanche ? On s'occupe du reste.

NOTRE APPROCHE

Rien n'est laissé au hasard jusqu'au jour J.

01
Rencontre découverte
On prend le temps de comprendre vos objectifs, votre public, votre culture d'entreprise et votre budget.
02
Conception et planification
Lieu, fournisseurs, thème, programme, échéancier : on vous présente un plan clair et chiffré.
03
Coordination
Un seul interlocuteur, une communication claire et transparente. On gère chaque détail comme si c'était notre propre évènement.
04
Le jour J
On supervise le déroulement sur place pour que vous puissiez profiter du moment avec vos invités.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Planification d'évènement.

Quels types d'évènements planifiez-vous ?

Journées corporatives, journées des utilisateurs, congrès, salons, formations, conférences, team building, soirées des fêtes et galas. Si vous avez une idée, on trouve comment la réaliser.

Pouvez-vous trouver la salle et les fournisseurs pour nous ?

Oui, c'est le cœur de notre travail. Nous recherchons et comparons la salle, le traiteur, l'audiovisuel, la thématique, les artistes et le décor, négocions les contrats et vous présentons les meilleures options.

Combien de temps à l'avance faut-il vous contacter ?

Le plus tôt est le mieux, surtout pour la période des fêtes. Idéalement de 3 à 6 mois pour un grand évènement, mais contactez-nous même si la date approche : nous regarderons ce qui est possible.

Où organisez-vous vos évènements ?

Principalement dans la grande région de Québec, et nous avons déjà réalisé des évènements dans 8 régions du Québec.

NOS AUTRES SERVICES